Лого Народно-демократическая партия «Нұр Отан»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:

Срок внедрения:
3 месяца

Народно-демократическая партия «Нұр Отан»

Народно-демократическая партия «Нұр Отан» (далее – Партия) - крупнейшая политическая партия в нашей стране, которая принимает активное участие в проведении социально-экономических и политических реформ.

Деятельность Партии направлена на формирование у населения страны духовно-нравственного, интеллектуального и физического потенциала, развитие политической, правовой и духовной культуры.

В настоящее время к системе Documentolog уже подключены такие подразделения Партии как Школа политического менеджмента и Молодежное крыло «Жас Отан.

Автоматизация документооборота реализуется по модели PaaS (Platform as a Service) посредством информационной системы «E-документооборот» на платформе Documentolog в рамках проекта «Цифровая партия».

К системе были подключены Центральный аппарат, 242 региональных и территориальных филиалов партии, и 4 подведомственные организации.

В рамках внедрения системы была произведена настройка интеграции с корпоративной почтой и запущен модуль Общий документооборот на 250 компаний, адаптированный под процессы Партии:

- Входящие документы, в том числе резолюции;

- Исходящие документы;

- Внутренние документы;

- Поручения;

- Протокольные совещания;

- Приказы по ОД;

- Планы работ;

- Постановления;

- Стандартные Отчеты;

- План работ;

- Организационно-распорядительные документы;

- Меморандумы и соглашения;

- Управление ВНД.

С начала ноября стандартный документооборот на платформе Documentolog был запущен во всех региональных филиалах Партии, вплоть до районов.

Перед запуском проекта специалисты Documentolog провели выездное обучение для сотрудников Партии всех регионов:

• В г.Астана – для Центрального аппарата и подведомственных учреждений, а также для филиалов Астаны и Карагандинской области;

• в г. Актобе – для региональных и территориальных филиалов Актюбинской, Атырауской, Западно-Казахстанской и Мангистауской областей;

• в г. Усть-Каменогорск – для Восточно-Казахстанской области;

• в г. Алматы – для Алматинской, Жамбылской, Кызылординской, Южно-Казахстанской областей;

• в г. Кокшетау – для филиалов Акмолинской, Костанайской, Павлодарской и Северо-Казахстанской областей.

Кроме того была проведена видеоконференцсвязь для всех регионов. На обучении в регионах присутствовали порядка 50 человек. В ходе обучения переданы руководства пользователей и администратора, а также видеоинструкции. Настроена интеграция с КЦОЭД – на 250 компаний.

До конца 2018 года будут внедрены еще два модуля - «Кадровое делопроизводство» и «Контакт центр» (обращения, прием граждан, учет звонков колл-центра). В ближайшее время будет запущена интеграция с ЕСЭДО и другими системами Партии.