Лого АО «НГК «Тау-Кен Самрук»
Сфера деятельности
  • Добывающая промышленность

Количество пользователей:
95

Срок внедрения:
2 недели

АО «НГК «Тау-Кен Самрук»

Акционерное общество «Национальная горнорудная компания «Тау-Кен Самрук» входит в группу компаний АО «ФНБ «Самрук-Казына». Миссия Общества заключается в содействии развитию отдельных секторов горно-металлургической отрасли Казахстана.

В ноябре 2018 года были завершены работы по внедрению СЭД Documentolog для 95 сотрудников компании. В течение 20 дней специалисты Documentolog проанализировали бизнес-процессы предприятия, установили и настроили систему, провели обучение пользователей.

В итоге, помимо классического документооборота, в системе были настроены процессы кадрового делопроизводства, управления внутренними нормативными документами и пр.:

1. «Общий документооборот»:

  • Входящие документы (в том числе резолюции);
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Поручения;
  • Обращение физических лиц;
  • Обращение юридических лиц;
  • Протокольные совещания;
  • Приказы по ОД/Распоряжения;
  • Заявки в Ахо;
  • Отчеты стандартные (12 шт.);

2. «Заседание Коллегиальных Органов»:

3. «Управление ВНД»:

4. «Кадровый документооборот»:

  • График отпусков;
  • Заявления на аванс;
  • Заявление на отпуск;
  • Заявление на увольнение;
  • Заявление на предоставление единовременной выплаты;
  • Заявление на командировку;
  • Обходной лист;
  • Приказ о приеме на работу;
  • Приказ об оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске;
  • Приказ об отпуске без сохранения заработной плате;
  • Приказ об отпуске по беременности и родам;
  • Приказ об отзыве из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
  • Приказ о командировании;
  • Приказ об отзыве из командировки;
  • Приказ о переводе;
  • Приказ о расторжении трудового договора;
  • Табель учета времени;
  • Листок о временной нетрудоспособности;
  • Входящие документы ДСП;
  • Исходящие документы ДСП;
  • Внутренние документы ДСП;
  • План работ;
  • Заявки в ИТ (Service Desk);

Кроме этого система была интегрирована с сервисом КЦОЭД Doc24.kz, осуществляется переписка с АО «Самрук Казына» и дочерними организациями.

Решение позволило значительно сократить сроки рассмотрения и согласования документов, упорядочить большой объём поступающих и исходящих документов, повысить исполнительскую дисциплину сотрудников.