Лого АО «Астана – Энергия»
Сфера деятельности
  • Энергетический сектор

Количество пользователей:
247

Срок внедрения:
30 дней

АО «Астана – Энергия»

Акционерное общество «Астана – Энергия» создано в соответствии с Законом РК «Об акционерных обществах» 4 ноября 2004 года. Единственным учредителем Общества является АО «Астанаэнергосервис».

В состав АО «Астана – Энергия» в качестве структурных подразделений входят ТЭЦ-1, ТЭЦ 2 и Районные котельные.

Основная задача Общества – обеспечение г. Астаны, его жителей, предприятий и организаций тепловой и электрической энергией.

Для обеспечения оперативного взаимодействия между сотрудниками и структурными подразделениями, предприятие взяло курс на автоматизацию и упрощение процессов в области управления делопроизводством.

В октябре текущего года на предприятии были завершены работы по внедрению СЭД Documentolog по модели локального внедрения системы.

В рамках договора по внедрению был полностью автоматизирован общий документооборот для 247 пользователей компании:

  • Входящие документы;
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Поручения;
  • Приказы по ОД/Распоряжения;
  • Протокольные совещания;
  • Заявка на закуп;
  • Заявка на оплату;
  • Табель учета времени;
  • Договор.
  • Отчет стандартные – 4 шт.

Кроме того, 62 пользователям были предоставлены мобильные лицензии с поддержкой ЭЦП, для обеспечения возможности оперативно согласовывать и подписывать документы.

Внедрение системы позволило повысить не только уровень взаимодействия между подразделениями, но и уровень контроля работы сотрудников.

В настоящее время в целях организации внешней легитимной электронной переписки с партнерами проводятся работы по подключению к сервису КЦОЭД DOC24.