Лого ТОО «Energy Solutions Center»
Сфера деятельности
  • Информационный/технологический сектор
  • Транспорт и связь

Количество пользователей:
30

Срок внедрения:
3 недели

ТОО «Energy Solutions Center»

ТОО «Energy Solutions Center» (далее – ESC) является 100% дочерней организацией АО «Самрук-Энерго».

Предприятие специализируется на предоставлении широкого спектра инфокоммуникационных услуг:

• Услуги по сопровождению ИТ инфраструктуры;

• Услуги по сопровождению интернет ресурсов;

• Оказание транспортных услуг;

• Услуги по управлению недвижимым имуществом (аренда, приобретение, строительство). 

В июле текущего года для повышения эффективности управления и оптимизации основных бизнес-процессов руководством компании было принято решение внедрить систему электронного документооборота. В результате анализа решений, представленных на рынке информационных систем, была выбрана СЭД Documentolog.

На сегодняшний день работы по внедрению СЭД на предприятии полностью завершены. В рамках договора по внедрению системы автоматизированы следующие типы документов:

  • Входящие документы;
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Поручения;
  • Протокольные совещания;
  • Приказы по ОД/Распоряжения;
  • Отчеты стандартные (4 шт).

К системе подключены 30 пользователей.

Внедрение системы позволило решить задачи, связанные с документооборотом компании, такие как регистрация и быстрый поиск документов, контроль поручений, а также повысить взаимодействие подразделений в компании.

Предприятие также было подключено к сервису КЦОЭД. Проводятся работы по заведению в группу Самрук-Энерго для бесплатного обмена  документами.