Лого ТОО
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
38

Срок внедрения:
2 месяца

ТОО "Ғалам"

ТОО «Ғалам» была основана как совместное предприятие AIRBUS DS и АО «НК «Қазақстан Ғарыш Сапары» в рамках соглашения о партнерстве между Казахстаном и Францией в 2010 году.

Целью создания предприятия является создание сборочно-испытательного комплекса космических аппаратов, технологической и производственной базы для производства компонентов космических аппаратов и их элементов.

На определенном этапе развития компании появилась необходимость автоматизации основных бизнес-процессов. С этой целью была выбрана СЭД Documentolog по модели локального внедрения на 38 сотрудников.

В ходе проекта были автоматизированы все базовые задачи по управлению документами:

  • работа с входящими документами (регистрация документа, рассмотрение, передача на исполнение, перевод документов в архив);
  • работа с исходящими документами (формирование, согласование, утверждение, отправка и перевод документов в архив);
  • служебные записки;
  • модуль «Управление внутренними нормативными документами».

В системе были задействованы все структурные подразделения предприятия. Кроме того, дополнительно приобретены 8 мобильных лицензий.

Положительные результаты внедрения системы:

  • Значительно сокращены сроки согласования и утверждения документов.
  • Сотрудники получили возможность работать удаленно, в том числе с помощью мобильного приложения.
  • Повышена исполнительская дисциплина сотрудников.

В настоящее время проводятся работы по интеграции с сервисом «Казахстанский центр обмена электронными документами DOC24».