Лого АО «Freedom Finance»
Сфера деятельности
  • Финансы, инвестиции, страхование

Количество пользователей:
200

Срок внедрения:
6 месяцев

АО «Freedom Finance»

АО «Freedom Finance» более 9 лет ведет успешную деятельность на финансовом рынке Казахстана. Специализацией компании является всесторонняя поддержка клиентов  при участии в торгах на биржах. Сотрудники компании предоставляют такие важные услуги как брокерское обслуживание и доверительное управление, доступ к мировым и казахстанским IPO, услуги маржинального кредитования, аналитическое сопровождение и помощь индивидуальных инвестиционных консультантов.

Стратегия компании направлена на достижение статуса известной компанией в финансовых кругах страны, благодаря первоклассному обслуживанию клиентов, профессионализму сотрудников, инновациям и командной работе. 

Достижение данной цели требует эффективного использования временных и трудовых ресурсов. В связи с чем, АО «Freedom Finance» взяло курс на внедрение передовых информационных технологий, в том числе, системы электронного документооборота. Основной целью стала автоматизация кадрового делопроизводства.

Выбор конкретного программного продукта обусловливался на основе следующих требований:

  • ориентация на промышленные решения, а не на заказные разработки;
  • учет репутации и опыта производителя/разработчика программного продукта на рынке;
  • состав функциональных компонентов (подсистем) предлагаемого программного продукта необходим и достаточен для реализации требований, указанных в настоящем документе. Предоставления услуги по модели «SAAS»;
  • внедрение услуги после подписания договора сроком не более 35 рабочих дней;
  • Система должна обеспечивать автоматизацию всех стандартных функций делопроизводства согласно Государственному стандарту Республики Казахстан СТРК1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Проанализировав рынок систем электронного документооборота в Казахстане, АО «Freedom Finance» выбрала СЭД Documentolog в качестве поставщика услуг.

Проект внедрения СЭД Documentolog (версия 5.26) начался в ноябре 2017 года. В феврале 2018 года, после проведения конференции «Documentolog Technology Conference», на которой была презентована новая версия СЭД Documentolog 7.0, АО «Freedom Finance» озвучило пожелание в рамках проекта по внедрению обновить их будущую СЭД до версии Documentolog 7.0.

В связи с чем, в начале текущего года начался процесс перехода на новую версию ИТ-решения, в котором, по умолчанию, имеется интеграция СЭД Documentolog с программой «1С».

В итоге 3 кадровых процесса были интегрированы с программой «1С: ЗУП».

Проект внедрения новой версии системы занял 6 месяцев, в том числе, из-за перехода СЭД на новую версию. На текущий момент количество пользователей СЭД Documentolog в АО «Freedom Finance» составляет 200 человек.