Лого АО «Фонд недвижимости «Самрук-Қазына»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
75

Срок внедрения:
2 недели

АО «Фонд недвижимости «Самрук-Қазына»

Акционерное общество «Фонд недвижимости «Самрук-Қазына» (далее - Фонд) создано 6 марта 2009 года. Единственным акционером Фонда недвижимости является АО «Самрук-Қазына». Фонд недвижимости является оператором Антикризисной Программы, Программы «Нурлы Жер» по направлениям арендное и коммерческое жилье, а через дочернее предприятие реализует проект «Зеленый Квартал» в г. Астана.

В 2017 году для оптимизации работы Фонда и повышения производительности сотрудников было принято решение о внедрении системы электронного документооборота Documentolog.

Были определены основные задачи:

  • Перевод документо-ориентированных бизнес-процессов Фонда в электронный вид;
  • Сокращение времени доставки и рассмотрения документа, как следствие более быстрое принятие ключевых управленческих решений
  • Обеспечение возможности создания и модификации бизнес-процессов без программирования;
  • Обеспечение безопасности документов посредством разграничения доступа ко всем объектам системы;
  • Контроль своевременности выполнения поручений;
  • Обеспечение прозрачности и контроля исполнительской дисциплины сотрудников;
  • Исключение издержек и рисков, связанных с работой с бумажными документами;
  • Повышение эффективности и оперативности работы сотрудников.

Для реализации поставленных задач компанией Documentolog были внедрены следующие решения:

  • Общий документооборот;
  • Управление договорами;
  • Оценка сотрудников 360;
  • Коллективная работа над документами;
  • Совещания Коллегиальных органов управления;
  • Управление Внутренней Нормативной Документацией, включая тестирование;
  • Service Desk;
  • Электронный Архив.

Также для организации безбумажного пространства и легитимной электронной переписки с внешними контрагентами Фонд был подключен к сервису Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами Doc24.kz.