Лого АО «Фонд финансовой поддержки сельского хозяйства»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
122

Срок внедрения:
1 месяц

АО «Фонд финансовой поддержки сельского хозяйства»

АО «Фонд финансовой поддержки сельского хозяйства» (далее - Фонд) входит в структуру АО «Национальный управляющий холдинг «КазАгро», деятельность которого ориентирована на стимулирование развития агропромышленного сектора и повышение его конкурентоспособности на внутреннем и внешнем рынках.

Для перевода бумажного документооборота в электронный вид и оптимизации документо-ориентированных процессов Фонда в 2017 году было принято решение о внедрении системы электронного документооборота Documentolog. 

Основными задачами, которые Фонд ставил перед компанией Documentolog, являлись:

  • Автоматизация согласования, проверки, утверждения документов;
  • Автоматизация контроля исполнения документов;
  • Управление правами доступа пользователей;
  • Фиксирование всех этапов прохождения информации;
  • Исключение издержек, связанных с обращением бумажных документов;
  • Повышение эффективности и оперативности работы сотрудников.

В рамках проекта было приобретено 122 лицензии на СЭД Documentolog, состоящие из следующих типов документов:

  • входящие документы
  • исходящие документы
  • протокола
  • внутренние документы
  • поручения.

Проект по внедрению СЭД Documentolog длился 1 месяц, после чего нашими специалистами было проведено обучение администратора Заказчика и конечных пользователей.