Лого Национальный олимпийский комитет РК
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
40

Срок внедрения:
2 недели

Национальный олимпийский комитет РК

Национальный олимпийский комитет Республики Казахстан (далее - НОК РК) является самостоятельной независимой общественной организацией. В своей деятельности НОК РК руководствуется Олимпийской хартией МОК, Конституцией, Законами Республики Казахстан и Уставом НОК РК. Миссией НОК РК является развитие и защита Олимпийского движения, продвижение Олимпийских ценностей – уважения, дружбы и совершенства на территории Республики Казахстан.
В целях повышения уровня исполнительской дисциплины, упрощения процесса создания, согласования и подписания документов, а также сокращения затрат бюджета организации было принято решения об автоматизации делопроизводства в НОК РК. 
Выбранное решение СЭД Documentolog было внедрено меньше чем за 2 недели для 40 пользователей НОК РК.
В рамках данного проекта были автоматизированы следующие типы документов:

  • Входящие документы (в том числе резолюции)
  • Исходящие документы
  • Внутренние документы
  • Поручения
  • Протокольные совещания
  • Приказы по ОД/Распоряжения
  • Отчеты стандартные 
  • Заявка в АХО
  • Заявка на оплату
  • Договора/дополнительные соглашения 
  • Заявки в ИТ (Service Desk)

По окончанию процесса внедрения было проведено обучение конечных пользователей работе в системе, после чего проект был запущен в промышленную эксплуатацию.