Лого ТОО «Жасыл Жер»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
32

Срок внедрения:
2 недели

ТОО «Жасыл Жер»

Основной деятельностью компании «Жасыл Жер» является выполнение работ по озеленению и благоустройству территории, а также работы по ландшафтному дизайну и пейзажному планированию. Пользователями услуг компании являются государственные учреждения и предприятия, национальные компании и частный бизнес. 

В конце 2017 года встал вопрос об организации безбумажного делопроизводства и автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов организации. Учитывая обширный опыт внедрения компании «Documentolog» в национальных компаниях, а также в государственных учреждениях, компанией «Жасыл Жер» было принято решение о внедрение системы электронного документооборота «Documentolog» (далее СЭД «Documentolog»). Был выбран вариант внедрения системы по модели Software-as-a-Service. 

Основные функциональные требования к системе:

  • Автоматизации общего делопроизводства и соответствующих бизнес-процессов;
  • Обеспечение возможности создания и изменения бизнес-процессов без программирования;
  • Обеспечение возможности разграничения доступа ко всем объектам системы (типам документов, документам выборочного подразделения/сотрудника, справочникам и др.).

Была реализована автоматизация следующих типов документов:

  • Входящие документы (в том числе резолюции),
  • Исходящие документы,
  • Внутренние документы,
  • Поручения,
  • Протокольные совещания,
  • Приказы по ОД/Распоряжения,
  • Отчеты стандартные,
  • Заявка в АХО,
  • Заявка на оплату,
  • Договора/дополнительные соглашения,
  • Заявки в ИТ (Service Desk).

Специалисты Documentolog провели обучения пользователей работе в системе, после чего проект был запущен в промышленную эксплуатацию.