АО «Казахстанская фондовая биржа» ( KASE (далее - Биржа) была образована 17 ноября 1993 года. Инициаторами ее создания выступили 23 ведущих Казахстанских коммерческих банка во главе с Национальным Банком Республики Казахстан. Основными задачами, поставленными перед Биржей, являлись организация и развитие национального валютного рынка в связи с введением национальной валюты Казахстана – тенге.

За два десятилетия Биржа превратилась в универсальную площадку для проведения операций с иностранной валютой, государственными ценными бумагами, ценными бумагами корпоративного сектора и производными финансовыми инструментами. Поэтому для Биржи особенно важны скорость и эффективность внутренней операционной деятельности. 

Ранее весь документооборот Биржи был реализован в бумажном виде, что существенно замедляло и понижало общую производительность сотрудников. В целях автоматизации основных процессов делопроизводства Биржи было принято решение о внедрении системы электронного документооборота (далее - СЭД). 

Являясь 100% отечественной разработкой, СЭД Documentolog позволил получить максимальный эффект от перехода с бумажного на электронный документооборот при минимальных вложениях.

Компания Documentolog автоматизировала работу с такими документами как входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, обращения лиц, поручения, приказы по операционной деятельности, договора по закупкам товаров, работ и услуг (ТРУ) и договора гражданско-правового характера (ГПХ). Это позволило оперативно отслеживать этапы выполнения бизнес-процессов, что сделало всю деятельность Биржи более прозрачной и контролируемой.

Специально для Биржи был доработан тип документа «Резолюция», который стал удобнее и универсальнее благодаря предложениям Заказчика. 

Каждый внедренный тип документа был настроен под внутренние процессы Биржи, а также была настроена синхронизация СЭД с внутренней доменной структурой Active Directory.

Внедрение СЭД Documentolog в общей сложности длилось 3 месяца, в течении которых были настроены индивидуальные маршруты внутренних документов Биржи и был доработан СЭД под специфичные процессы Заказчика. 

В рамках проекта наши специалисты провели обучение 140 пользователей, после чего проект был запущен в промышленную эксплуатацию.