Лого ТОО «СП КазГерСтрой»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
150-200

Срок внедрения:
2 месяца

ТОО «СП КазГерСтрой»

С момента образования в 2004 году, холдинг «КазГерСтрой» воздвигнул целый ряд ключевых объектов, которые не только обеспечивают жизнедеятельность юной столицы Республики Казахстан – Астаны, но и уже стали ее символами, например, уникальный по своему масштабу Президентский парк. Холдинг «КазГерСтрой» является одним из ведущих строительных предприятий Казахстана. Реализация комплексных решений в области:

  • дорожно-строительных работ;
  • строительства инженерных коммуникаций;
  • благоустройства, озеленения и ландшафтного строительства.

В 2017 году возник вопрос об автоматизации делопроизводства в виду большого объема документооборота и организации структурированный работы бизнес процессов. Система электронного документооборота «Documentolog» (далее СЭД) предложило лучшее решение, которое полностью соответствовала требованиям холдинга. Была создана проектная группа, которая в короткие сроки произвело подключение согласно технической спецификации. Холдингом выбрано предоставление доступа на использование СЭД «Documentolog» по модели SAAS, с возможностью одновременной работы 135 пользователей. Оптимизированы следующие типы документов:

  • Входящий документ (в том числе резолюция)
  • Исходящий документ
  • Внутренний документ
  • Договор/Решение
  • Приказ по ОД/Распоряжение
  • Протокольное совещание
  • Заявка на оплату
  • Заявка на закуп ТРУ
  • Хранилище документов
  • Почтовый клиент

Помимо этого была произведена, уникальная на данный момент, интеграция с КЦОЭД (Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами). Это позволит холдингу взаимодействовать с сотнями других компаний, вне зависимости от используемого ПО. Также проведено обучение сотрудников холдинга по пользованию системы. Обеспечена возможность работе в WEB-интерфейсе, под управлением распространенных браузеров. Интерфейс реализован на государственном и русском языках.

ТОО «Documentolog» обеспечила техническую поддержку Системы в течение всего срока действия Договора. В рамках технической поддержки осуществляются следующие работы:

  • устранение программных ошибок и сбоев, вызванных в процессе эксплуатации ПО не по вине Пользователя или Заказчика;
  • обновление ПО новым версиями и конфигурациями продукта;
  • консультация и помощь администратору системы в разрешении всех видов запросов по работе в системе через службу технической поддержки, по электронной почте или по телефону.