Служба тех. поддержки: +77172 537 702
Лого АО «КазАгро»
Сфера деятельности
  • Национальные Холдинги

Количество пользователей:
150-200

Срок внедрения:
2 месяца

АО «КазАгро»

Специалисты компании «Documentolog» завершили проект по внедрению системы для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности АО «Национальный управляющий холдинг «КазАгро». 

На протяжении более 10 лет существования «КазАгро», являясь оператором важнейших стратегических проектов развития сельского хозяйства, обеспечивает доступное, целевое и эффективное использование государственных и привлеченных ресурсов, чем способствует дальнейшему развитию производственной, информационной и сервисной инфраструктуры АПК.

Холдингу требовалось решение, позволяющее организовать и автоматизировать документо-ориентированные процессы в компании на протяжении их жизненного цикла. Также важным аспектом для «КазАгро» является возможность прямого взаимодействия со множеством крупных дочерних компаний и филиалов, таких как «Аграрная кредитная корпорация», «Продовольственная контрактная корпорация», «КазАгроГарант» др. Территориальное расположение по всей стране влияло на затраченное время по передаче необходимых и юридически-значимых документов, что затормаживало рабочую деятельность всего холдинга. Следует отметить, что ECM-система «Битрикс24», которой пользовались сотрудники компании до сотрудничества с «Documentolog», устарела по многим параметрам и не имела возможности для обновления и разработки новых модулей. Это стало одной из весомых причин, что подтолкнули к поиску лучшего решения. 

Поставщиков СЭД на рынке довольно много, но главным критерием выбора системы для Холдинга было сопоставление цены и качества. Гибкая ценовая политика и масштабируемость системы «Documentolog» в условиях многоступенчатой структуры холдинга автоматически предопределила выбор. Также огромным отечественной разработки с постоянным обновлением функционала и разработкой новых модулей. Была создана единая информационная среда, охватывающая не только управленческие задачи, но и задачи по расширению возможностей внутренней информативности сотрудников.

При внедрении системы требовалось не только решить новые задачи, но и сохранить (а, по возможности, и улучшить) востребованную функциональность ранее использовавшихся систем, таких как Битрикс24. Проект был реализован за два месяца.

В результате:

  • Создана единая информационная база для всех подразделений. Синхронизирована работа финансово-экономических отделов и филиалов.
  • Консолидированная отчетность формируется теперь в значительно более короткие сроки в едином для всех подразделений формате. Исчезла необходимость сбора дополнительной отчетности подразделений, ее можно посмотреть в единой базе в любой момент.
  • Настроен обмен информацией между кадровыми и бухгалтерскими службами, в результате чего сокращены трудозатраты на занесение учетных данных, первичных документов и формирование отчетности.
  • Исключена необходимость ввода данных по юридически-значимым документам, значительно сокращено время на оформление услуг.
  • Организован обмен данными с бухгалтерией. Отчетность в контролирующие органы теперь заполняется не в ручном режиме, как это было ранее, а автоматически.